HRM Verwerkingstypes aanmaken en wijzigen
Untitled 6
Menupad
- Om een nieuw verwerkingstype aan te maken kunt u naar Modules ➔ HRM ➔
Inrichting ➔
Intelligente processtromen management ➔ Verwerkingstypes en klik daarna
op Nieuw.
- Om een bestaand verwerkingstype te wijzigen kunt u gaan naar Modules ➔ HRM
➔
Inrichting ➔
Intelligente processtromen management ➔ Verwerkingstypes, definieer de
betreffende criteria en klik op Tonen. Klik vervolgens op
de hyperlink in de kolom Verwerkingstype. Klik daarna op
Bewerken.
Introductie
Op deze pagina kunt u instellen hoe u HR activiteiten wilt
bijhouden. Afhankelijk van uw specificaties, zal het systeem het u melden als er
bepaalde HR activiteiten plaatsvinden, waarbij er mogelijk actie door u
ondernomen dient te worden. U kunt bijvoorbeeld instellen dat er, drie
dagen voordat een medewerkerscontract afloopt, een taak naar de HR medewerkers
wordt gestuurd. Hierdoor kunnen HR medewerkers alvast de nodige voorbereidingen
plannen.
Tevens kunt u HR activiteiten automatisch laten genereren.
Hierdoor bespaart u tijd door niet in het systeem in te hoeven loggen en ze
handmatig te genereren. Om u flexibiliteit te bieden is het ook mogelijk om HR
activiteiten handmatig te genereren. Dit kan handig zijn als u meteen HR
activiteiten dient te generen bij urgente situaties.
Rollen en rechten
Om een HRM verwerkingstype aan te maken of te wijzigen is
functierecht 104 – Maintain public holiday for a country benodigd.
Gebruikers met de HR en HR assistant rol
beschikken over dit functierecht.
Opmerkingen:
- Voor meer informatie over de functierechten kunt u gaan naar het menu
Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Functierechten.
- Voor meer informatie over de rollen kunt u gaan naar het menu
Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Rollen.
Knoppen
Bewaren
Klik hier om het verwerkingstype te bewaren.
Bewaren + Nieuw
Klik hier om het verwerkingstype te bewaren en een nieuw
verwerkingstype aan te maken.
Opmerking: Deze knop is alleen
beschikbaar bij het aanmaken van een nieuw verwerkingstype.
Verwijderen
Klik hier om een bestaand verwerkingstype te verwijderen.
Opmerking: Deze knop is alleen
beschikbaar bij het bewerken van een bestaand verwerkingstype.
Proces activiteit
Klik hier om de proces
activiteiten van het geselecteerde
verwerkingstype te bekijken.
Opmerking: Deze knop is alleen
beschikbaar bij het bewerken van een bestaand verwerkingstype
Verwerkingstypes
Klik hier om terug te gaan naar de vorige pagina.
Kopiëren
Klik hier om een verwerkingstype aan te maken met dezelfde
informatie als het verwerkingstype dat u geopend heeft.
Sluiten
Klik hier om het scherm te sluiten.
Velden
Sectie Algemeen
Divisie
Selecteer de divisie waarvoor u dit verwerkingstype aan wilt
maken. Indien dit veld leeg wordt gelaten wordt het verwerkingstypes voor alle
divisies toegepast.
Verwerkingstype
Vul een omschrijving in voor het verwerkingstype. Dit is
een verplicht veld.
Begindatum
Typ of selecteer een begindatum voor het verwerkingstype.
Einddatum
Typ of selecteer een einddatum voor het verwerkingstype.
Het verwerkingstype zal non-actief worden zodra deze datum is bereikt.
Geblokkeerd
Zet hier een vinkje om het verwerkingtype te blokkeren. Het
systeem zal geen herinnering genereren voor dit verwerkingstype.
Sectie Instellingen
Type
Selecteer Verzoektype, Werk
contract, Medewerkergegevens: Datum of
Medewerkergegevens: Ingangsdatum als verwerkingstype dat u bij wilt
houden.
Verzoektype
Selecteer het verzoektype dat u bij wilt houden. Dit is
een verplicht veld.
Opmerking: Als Werk contract is
geselecteerd bij Type, zal dit veld niet getoond worden.
Automatisch genereren
Vink deze optie aan als u het systeem automatisch HR
activiteiten wilt laten genereren. Wanneer deze optie is aangevinkt worden HR
activiteiten alleen gegenereerd als de backgroundjob wordt uitgevoerd. Voor meer
informatie over het inrichten van een backgroundjob kunt u dit document raadplegen.
Opmerking: Als deze optie niet is aangevinkt kunnen HR
activiteiten handmatig gegenereerd worden via HRM ?
Invoer ?
HRM ? Intelligente Procescockpit
Beveiligingsniveau
Vul het beveiligingsniveau in van de medewerkers die het
gegenereerde verwerkingstype kunnen zien.
Bekijken: Managers - Voor: Ondergeschikten
Selecteer Directe + Indirect om toe te staan dat
directe en indirecte managers van de medewerkers het gegenereerde
verwerkingstype kunnen bekijken. Selecteer Directe om alleen
directe managers van de medewerkers toe te staan om het gegenereerde
verwerkingstype te bekijken. Selecteer Nee om niemand toe te staan om het gegenereerde verwerkingstype
te bekijken.
Bekijken: Rol / Bekijken: Niveau
Selecteer de benodigde rol en niveau om het betreffende
verwerkingstype te bekijken. U kunt maximaal drie rollen en bijbehorden niveau's
definieren.
Genereren: Managers - Voor: Ondergeschikten
Selecteer Directe + Indirect om toe te staan dat
directe en indirecte managers van de medewerkers verwerkingstypes kunnen
genereren. Selecteer Directe om alleen
directe managers van de medewerkers toe te staan om verwerkingstypes te
genereren. Selecteer Nee om niemand toe te staan
om verwerkingstypes te genereren.
Genereren: Rol / Bekijken: Niveau
Selecteer de benodigde rol en niveau om het betreffende
verwerkingstype te genereren. U kunt maximaal drie rollen en bijbehorende
niveau's definiëren.
Gerelateerde documenten
| Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
|
Document ID: |
25.957.970 |
| Assortment: |
Exact Synergy Enterprise
|
Date: |
02-03-2020 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |